Dela nyhet
Nytt Föräldrar arbetsschema 16/9
12 sep 2018 6 kommentarer
Hejsan!
Nu har jag gjort ett schema för söndagen.
Det har blivit en del ändringar efter att jag har fått spelarlistan.Jag hoppas att jag inte ställer till det för någon med detta.
Läs igenom uppgifterna i slutet av detta mail noga så vet ni vad som förväntas av er på söndag.
På förmiddagspasset är det 5 personer som ska jobba:
Justin
San
Vazhiko
Shian
Linus
Alla 5personer ska vara allt- i-allo. Det innebär att hjälpa till där det behövs.
V träffas klockan 8.00 utanför kiosken och jobbar tom 12.30.Det kommer vara många från F11 som jobbar tillsammans med oss.
På eftermiddagspasset är det 15 personer som ska jobba:
Parkeringsvakt 1pers 12.00-13.00 sen allt-i-allo
Adrian HS
Kansli/Sekeratiat/Sjukvård 1pers tillsammans med Magnus
Theodor H
Planvärdar 4pers
Edvard
Loke
Rasmus
Robin T
Stora kiosken 3pers
Waldemar W
Niklas R
Vilmer L
Kiosken i tältet 2st
Karl F
Alfred S
Grillen 2pers
Liam L
Kasper E
Allt-i-allo 2pers
Lucas W
Linus
Ni går till era arbetsplatser och får överlämning klockan 12.00 och jobbar till 16.30 vi hjälps åt att återställa allt som det ska vara. Ingen får gå hem förrens allt är klart.
Ni som inte finns med på schemat får vara beredda att hoppa in om det behövs.
BLIR MAN SJUK ELLER FÅR FÖRHINDER SÅ MAN FIXA EN ERSÄTTARE SJÄLV OCH MEDDELA MIG
JESSICA 0704940169
Vi gör detta tillsammans för våra barns skull. En del av vinste går ju till lagets lagkassa!
Man får jätte gärna baka något och ta med som vi kan sälja. Glutenfritt är extra välkommet.
Bakar man något så skriv en lista på vad bakverket innehåller.
Jag säger som jag gjort tidigare; jag är ny på detta och har inte svar på allt, gör säkert en massa fel, men jag gör så gott jag kan och tillsammans kommer vi få en bra dag på söndag. Vi kan säkert hjälpas åt så att man hinner titta en del på när ens barn spelar.
Har ni frågor och funderingar, tveka inte att höra av er till mig, så försöker jag ta reda på det om jag inte vet, helst på mobilen, dagtid sms, annars går det bra att ringa.
// Jessica, kioskansvarig
Här är de olika arbetsuppgifterna:
Uppgifter under Järfällaligan 16/9 P/F-11
Järfälla Ligan dag, 2 arbetspass under dagen.
Tips är att alla som ska hjälpa till meddelar när de kommer och stämmer av med sitt lags cupansvarige/kioskansvarig för avbockning av närvaro och handledning av uppgifter.
(Pass 1. 08.00-12.15; Pass 2. 12.00-16.15
”På morgonen” (alla första pass)
* Fixa till kiosk(erna), sätt på ugnen för bullar, bred toastmackor sätt på kaffe m.m
* Bemanna kansliet direkt för information till lagen.
* Samla ihop personal och instruera vad som ska göras
* Förbereda planer, mål, etc.
* Kontrollera att planer, omklädningsrum och toaletter är rena och tömd. Städa vid behov.
* Ställ ut extra soptunnor alt. kartonglådor med soppåsar, förslagsvis nära kioskerna (klubbhus och tält)
* Ställ ut extra återvinnings tunnor vid planerna. Den stora utomhus nära klubbhus.
Parkeringsvakt 1 st (mestadels på morgonen)
* Se till att parkeringsyta används optimalt.
Kansli/Sekretariat/sjukvård 1 st (med ”Allt i allo” stöd)
* Ska anmäla sig till kansli/sekretariat innan påbörjat pass.
* Ha ett övergripande ansvar för turneringen.
* Ta emot lagen och se till att alla har rätt information om var och när man ska spela.
* Hjälper till att rodda ny domare om en domare av något skäl inte dyker upp.
* Reder ut problem i match schema etc.
* Ska ha matchprogram att dela ut till lagen och planvärdarna.
* Ser till att sjukvårdslåda finns i kansliet och att denna tas fram vid behov.
”Allt i allo” 2 st
* Se till att allt är rent och snyggt, dvs läktare, omklädningsrum, toaletter och andra ytor.
* Hjälpa Kansliet/Sekretariat (medaljer, etc…).
* Hjälp som avbytare för Planvärdar vid behov.
* Hjälpa kiosk, vid behov.
* Hjälpa parkeringsvakt, vid behov.
* Kontrollera och töm papperskorgar vid behov under hela dagen.
Planvärdar 3 st
* Ska anmäla sig till kansli/sekretariat innan påbörjat pass.
* Ska bära en röd väst och finnas synlig på den plan man har ansvar för.
* Se till att matchen startar på utsatt tid.
* Tillsammans med domaren verka för en god stämning på och utanför planen.
* Se till så att åskådare inte befinner sig mellan planerna utan hänvisa till läktare.
* Se till att ingen befinner sig på gräsplanen.
* Då vi endast har 3 planvärdar ska dessa befinna sig mestadels mellan de 2 planerna.
* Se till att matchbollen är pumpad och att de inte kommer bort.
* Tillkalla sjukvårdspersonal vid behov.
* Se till att återställa planerna vid avslutad cup.
KIOSK
Kiosk Klubbhus 3 st
* Anmäler sig till kioskansvarig i kiosken innan påbörjat pass. Se även arbetsbeskrivning i pärmen i kiosken.
* Se även ”Användarmanual kassa-apparat”.
* Sköta försäljning i Kiosken.
* Plocka fram/ställa undan vid uppstart/avslutad cup.
* Säkrar att städning/avplockning sker i kiosken dvs att det ser snyggt ut.
* Hjälpa ”grillen” med sallad, lök tomat och gurka.
* Hålla lite koll på om kompletteringsinköp behövs göras.
* Förberandande av kaffe, toast, bullar etc när tiden tillåter dvs vid mindre tryck på försäljningen.
Kiosk Tält 3 st
* I stort samma som ovan med några undantag.
* Ingen kort försäljning.
* Försäljningen av hamburgare sker genom att göra i ordning Hamburgerbröd och ge till kund för hämtning av hamburgare ute vid grillen.
Grill vid tält 1 st
* Föreslagna öppettider för grillen 9.00 -16.00.
* Vid slutet av arbetspasset göra rent grillen.
* Sköta grillen i utegrillen.
* Hjälpa till att plocka fram och ner tält och grillar vid uppstart/avslutad cup.
* Vid stängning av grillen ha gjort i ordning ett antal hamburgare som man uppskattar går åt efter arbetspasset som kanske kan ligga i en plåt i ugnen för vidare försäljning.
* Ha koll på gasol och bytt vid behov.
Kiosk Tält & Grill (1 st)
* Hjälpa med påfyllning av varor, osv.
* Hjälpa till med grill.
”Efter Järfälla ligan” (alla sista pass)
* Städa omklädningsrum, toaletter och kiosk.
* Töm sopor.
* Plocka upp skräp.
Cupansvarig Magnus Forsberg Tel 070-220 88 15
Kommentarer
Jessica Sandell (Adrian Hs Mamma) 13 sep 2018
Hej! Såg att jag blivit flyttad till eftermiddag och kan inte då! Kan någon på förmiddagen byta med mig?
Mvh
Therese, Albins Mamma 14 sep 2018
Har bakat lite bullar - lämnar vi dem på söndagmorgon vid cafeterian?
Jessica 14 sep 2018
Det blir jätte bra, Therese. Glöm inte att skriva vad de innehåller!
Jessica, Kioskansvarig 15 sep 2018
Snälla! ni som står på morgondagens schema och inte svarat på mitt sms, gör det!!!!
Mahamed IBRAHIM-AHMED 15 sep 2018
Jag ville komma på morgonen och var på lista. Nu står inte mitt namn. Måste jag komma elle nu?
Jessica Helin 15 sep 2018
Mahamed.förlåt att jag inte svarat tidigare, har haft fullt upp men att fixa inför imorgon. Du får jätte gärna komma i morgon och hjälpa till, men du behöver inte.